2020年10月29日，本届ASEF轮值秘书处（日本造船人协会）组织召开ASEF第11届理事会暨第六次大会。受新冠疫情影响，此次会议为视频会。现任ASEF主席、日本造船人协会会长斋藤保出席会议，中、日、韩、土四方理事、公认技术代表和相关工作人员参会。

ASEF秘书处向各方汇报了2020年度ASEF参加各项国际会议的情况。受全球新冠疫情影响，2020年IMO、IACS、ISO等国际组织原定计划召开的会议大多采用线上会议的方式举行。ASEF秘书处积极通过电子邮件、视频等方式，密切跟踪相关会议的动态信息，及时向ASEF成员汇报，相关技术议题已转交ASEF各技术工作组。

截至2020年10月，ASEF秘书处累计收到会费16000余美元，包括中日韩土四方理事共12000美元（各3000美元），新加坡、马来西亚、印度尼亚和斯里兰卡四方成员共4000美元。因本国造船工业经营困难等原因，越南船协、印度船协没有缴纳会费，均已通过邮件方式向ASEF秘书处表达了希望延期缴纳会费请求。经ASEF理事会各方讨论后，同意上述两成员延期缴纳会费，但要求ASEF秘书处跟踪相关情况，并催促其尽早缴纳会费以履行ASEF成员义务。

ASEF技术委员会（公认技术代表）汇报了2020年度各技术工作组开展相关工作的情况。由于受全球性疫情影响，一些国际例行的技术会议被迫取消或延期，视频会议受条件限制也没能对一些技术问题进行有效讨论，故本年度各工作组以跟踪国际技术动态信息为主。具体包括：

1)  SWG1涂层标准工作组。跟踪IMO关于PSPC、附着生物等方面工作动态，积极与国际防腐蚀工程师协会（NACE）等相关国际组织交流。针对船舶空舱涂装要求，工作组在2020年年初的IMO工作组会上表达了“技术能够满足IMO、国际船级社协会（IACS）等国际组织的规范要求，IMO没必要采取相关的强制性措施”的观点，将继续跟踪2021年IMO工作组会议。

2)  SWG2集装箱船安全工作组。2020年IACS没有对集装箱船安全有关的规则做重大调整，工作组将继续跟踪2021年度IACS关于集装箱船“纵向强度标准”、“强度荷载工况的功能要求”等方面的工作动态。

3)  SWG3船舶振动工作组。2018年该工作组已完成相应工作，2020年度没有启动新的任务安排。

4)  SWG4共同结构规范工作组。跟踪IMO和IACS关于散货船和油船的共同结构规范的修正工作，同时，原计划于2020年10月在日本举行的油船结构论坛没能如期举行，延期到2021年下半年举行，工作组按计划将参会。

5)  SWG5无人/智能船舶工作组。继续跟踪并派送组员参加IMO安全委员会年度会议和相关的技术研讨，积极参与IMO针对自主无人船舶公约的修订、国际标准组织ISO有关无人船舶的行业标准研究等工作。亚洲船级社协会（ACS）计划向本工作组派出技术观察员，目前正在做进一步沟通。

ASEF秘书处同时向各方汇报了秘书处交接的工作情况。按照ASEF章程，韩国船协于2021-2022年将轮值ASEF主席，主持秘书处工作。秘书处请韩国船协介绍了新一届ASEF主席和秘书长人选，韩国船协现任会长、大宇造船海洋株式会社社长LEE Sunggeun（李成根）担任ASEF主席，韩国船协KIM Sunghun（金成勋）担任ASEF秘书长。日本船协于2020年年底前完成财务和管理工作的交接。